bcu-pe.edu.wroclaw.pl

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W ZWIĄZKU Z WROCŁAWSKĄ PLATFORMĄ EDUKACYJNĄ – MODUŁ OTWARTY

PROWADZONĄ PRZEZ

CENTRUM PLACÓWEK KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO WE WROCŁAWIU

Poniżej przedstawiamy informacje o tym, w jaki sposób, w jakich celach oraz w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe, w związku z korzystaniem z Wrocławskiej Platformy Edukacyjnej prowadzonej przez Centrum Placówek Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych - w związku z utworzeniem i prowadzeniem konta na Wrocławskiej Platformie Edukacyjnej w tym w Module Otwartym - jest Centrum Placówek Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu (dalej: „my”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Strzegomska 49a, 53-611 Wrocław,
• przez e-mail: sekretariat@ckz.edu.pl,
• telefonicznie: 071 798 67 00.
  
  

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, którym jest Tomasz Grzybowski. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Strzegomska 49a, 53-611 Wrocław,
• przez e-mail: iod.ckz@wroclawskaedukacja.pl.
  
  

3. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu założenia i prowadzenia konta na Wrocławskiej Platformie Edukacyjnej oraz korzystania z usług platformy, w ramach której działa platforma e-learningowa Moodle https://pe.edu.wroclaw.pl oraz Moduł Otwarty dostępny pod adresem https://bcu-pe.edu.wroclaw.pl, oraz usługi Microsoft 365.

W przypadku korzystania z Modułu Otwartego, Twoje dane osobowe będą dodatkowo przetwarzane w celu:

• rejestracji i prowadzenia konta użytkownika Modułu Otwartego
• umożliwienia udziału w kursach i szkoleniach,
• prowadzenia ewidencji uczestników kursów i szkoleń,
• wydawania zaświadczeń o ukończeniu kursów i szkoleń,
• kontaktu w sprawach związanych z uczestnictwem w kursach i szkoleniach,
• analizy poziomu satysfakcji z oferowanych kursów i szkoleń.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, jakim jest wspomaganie przez nas placówek oświatowych w prowadzeniu zajęć edukacyjnych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, organizowanie i prowadzenie kształcenia branżowego dla osób dorosłych, a także w realizacji innych zadań wynikających z Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym do założenia konta na Wrocławskiej Platformie Edukacyjnej oraz w Module Otwartym. Brak podania danych może wiązać się z konsekwencjami związanymi z Twoją edukacją lub stosunkiem pracy, o których szczegółowe informacje uzyskasz od placówki oświatowej, w której się uczysz lub pracujesz, a w przypadku użytkowników Modułu Otwartego spoza systemu edukacji - brakiem możliwości uczestnictwa w kursach i szkoleniach.

Twoje dane nie będą podlegały profilowaniu, ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

4. Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia Twojego konta Użytkownika Platformy, ale nie dłużej niż przez okres:

• 3 miesięcy od dnia zakończenia edukacji w danej placówce oświatowej – jeśli jesteś uczniem,
• 3 miesięcy od dnia zakończenia roku szkolnego, w którym rozwiązano z Tobą stosunek pracy – jeżeli jesteś nauczycielem/pracownikiem placówki oświatowej,
  
  

chyba, że będziemy nadal przetwarzać Twoje dane w celu prowadzenia konta utworzonego na Twój wniosek (a nie przez placówkę oświatową) lub będziesz kontynuować naukę/pracę we wrocławskiej placówce oświatowej korzystającej z Wrocławskiej Platformy Edukacyjnej.

W przypadku kursantów i trenerów Modułu Otwartego grupa BCU, ze względu na wymogi rozliczalności projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Twoje dane będą przechowywane przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu BCU (tj. planowo do 30.06.2031 r.), a w przypadku gdy wsparcie stanowi pomoc publiczną – przez okres 10 lat (tj. planowo do 30.06.2036 r.). 

Powyższe okresy mogą zostać przedłużone w przypadku: 

• postępowań sądowych – o czas trwania postępowań oraz okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, 
• wydłużenia okresu trwałości projektu – o czas wynikający z dokumentacji projektowej, 
• zmiany obowiązkowego okresu przechowywania dokumentacji projektowej na podstawie wytycznych instytucji zarządzających.

W przypadku korzystania z Modułu Otwartego jako Gość, dane techniczne związane z Twoją wizytą (np. adres IP, informacje o przeglądarce) będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 90 dni od daty ostatniej aktywności.

5. Odbiorcy Twoich danych osobowych

Dostęp do Twoich danych osobowych będą mieć nasi dostawcy, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dostawcy usług IT. Jednym z nich jest firma Microsoft, która przechowuje dane związane ze świadczeniem usług na terytorium Unii Europejskiej. 

Twoje dane osobowe w ramach wykonywanych przez nas zadań w obszarze sprawowania władzy publicznej i realizacji interesu publicznego są również udostępniane innym jednostkom organizacyjnym w ramach naszej jednostki samorządu terytorialnego.

W przypadku uczestnictwa w kursach i szkoleniach Modułu Otwartego grupa BCU, Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z BCU w zakresie realizacji tych kursów i szkoleń, w szczególności trenerom prowadzącym szkolenia, a także podmiotom uprawnionym do wydawania certyfikatów potwierdzających nabyte kwalifikacje. Dane mogą być również udostępniane podmiotom audytującym lub kontrolujących zgodność BCU z założeniami projektu dofinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

6. Źródło danych

Twoje dane pozyskamy od placówki oświatowej (na podstawie złożonego przez Ciebie wniosku o utworzenie konta) lub bez Twojego wniosku, jeśli decyzją placówki oświatowej utworzy ona Tobie konto Użytkownika Platformy. W przypadku Modułu Otwartego, Twoje dane możemy pozyskać bezpośrednio od Ciebie podczas procesu rejestracji jako kursant lub trener Modułu Otwartego. Pozyskamy następujące dane: imię, nazwisko, e-mail, grup/powiązany podmiot.

Przetwarzanie danych w procesie integracji systemów WPE i Modułu Otwartego

W związku z integracją systemów WPE i Modułu Otwartego, informujemy, że:

a) W przypadku automatycznego logowania do Modułu Otwartego z wykorzystaniem konta WPE, następuje przekazanie danych uwierzytelniających między systemami. Proces ten odbywa się z wykorzystaniem bezpiecznych mechanizmów Single Sign-On.

b) W przypadku automatycznego tworzenia konta w Module Otwartym na podstawie konta WPE/Office 365, przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do utworzenia konta (imię, nazwisko, adres e-mail, informacja o jednostce oświatowej).

c) W przypadku samodzielnej rejestracji w Module Otwartym, przetwarzane są dane podane w formularzu rejestracyjnym zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

d) Proces zatwierdzania kont przez wskazanego pracownika ma na celu weryfikację tożsamości użytkownika oraz zapewnienie, że dostęp do kursów i szkoleń otrzymują wyłącznie uprawnione osoby.

e) Dane gromadzone podczas dostępu do treści ogólnodostępnych (jako gość) obejmują wyłącznie dane techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony (pliki cookies, adres IP, informacje o przeglądarce) i nie są wykorzystywane do identyfikacji konkretnych osób.

7. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

 Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. Prawo dostępu do Twoich danych osobowych.
2. Prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych.
3. Prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli:

• uważasz, że dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
• wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
• uważasz, że dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
  
  

W powyższych przypadkach usuniemy Twoje dane chyba, że dane będą nam potrzebne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania, do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe powyżej).

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Odrębnie chcemy Cię poinformować, że w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w ramach wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust 1 lit. e RODO), przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Informujemy, że w takim przypadku nie będziemy przetwarzać Twoich danych chyba, że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Aby skorzystać z prawa do wniesienia sprzeciwu - skontaktuj się z nami (dane kontaktowe powyżej).

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: iod@uodo.gov.pl,  www.uodo.gov.pl.